Punto de Equilibrio parte I,

 Cuando es un solo producto

Es muy común una duda recurrente entre los emprendedores y conductores de negocios, el conocer la cantidad exacta que se debe producir y vender para poder pagar todas las obligaciones contraídas por la empresa.

• ¿Cuántas unidades debo producir para obtener determinada utilidad?,
• ¿A partir de cuántas ventas mi empresa es rentable?,
• ¿Estoy en capacidad de producir una cantidad de unidades que me genere ganancias y no pérdidas?

Preguntas como estas son sumamente frecuentes en el entorno productivo y financiero en general. Lo más probable que le ocurra a un nuevo emprendedor al tratar de vender su idea de negocio es que le formulen el siguiente interrogante:

 

¿Cuál es su Punto de Equilibrio?

La importancia de conocer su punto de equilibrio es que le permitirá con gran facilidad responder las preguntas planteadas anteriormente, es decir, me permitirá conocer cuántas unidades debo producir para generar una utilidad deseada, a partir de cuántas ventas mi organización es rentable y muchas otras incógnitas de gran valor en el entorno económico.

 

¿Qué es el Punto de Equilibrio?

El punto de equilibrio es una herramienta que sirve para conocer el momento exacto en que, en el negocio, los ingresos que se obtienen por las ventas son iguales a los gastos en los que se incurren, es decir, la cantidad en que tanto ingresos como egresos se encuentran en equilibrio y no generan ni pérdida ni ganancia para la empresa.

A partir de ahí, si hay un aumento en las ventas se genera ganancia y si las ventas se reducen se genera pérdida. El concepto es tan sencillo como importante para los buenos resultados del negocio.

¿Para qué nos sirve el Punto de Equilibrio?

Conocer el punto de equilibrio del negocio nos sirve como un referente muy necesario, tanto para la planificación de la producción como para la correcta toma de decisiones en temas de precios, unidades a vender, estructura de costos, etc.

Al calcularlo, sabremos con exactitud el nivel de ventas necesario, en unidades y dinero, para poder cubrir nuestros costos y de esa manera conocer la cantidad mínima que se debe producir. También, nos sirve para calcular distintos escenarios para estimar la ganancia obtenida por la venta de cierta cantidad de artículos.

La determinación del punto de equilibrio permite comprobar la viabilidad del negocio. Si hay constancia en el ritmo de los ingresos también lo habrá en el rango o momento en que se alcanzará el punto de equilibrio (o “punto de quiebre”).

Si la actividad económica se desestabiliza y se hace más volátil, también el punto de equilibrio tendrá volatilidad, desplazándose hacia fuera del rango habitual y provocando problemas de liquidez que obligarán a postergar o refinanciar los créditos o los pagos de materias primas. Para terminar, el punto de equilibrio le permite conocer el nivel de beneficios.

 

¿Cómo se determina el Punto de Equilibrio?

Cómo calcular el punto de equilibrio para un producto

Para realizar el cálculo del punto de equilibrio es preciso conocer previamente los Costos, tanto Indirectos (fijos) como Directos (variables), que forman parte de la operación. Como sabemos, los Costos Indirectos (fijos) son aquellos en los que incurrimos independientemente del nivel de ventas. Vendamos o no, igual hay que pagarlos. Los Costos Directos (variables) están directamente ligados a la cantidad producida ya que son los egresos que se generan para la elaboración del producto. A mayor venta, mayor será el gasto variable. De esa forma, en el punto de equilibrio, los ingresos son iguales a la suma de los costos fijos y variables.

La determinación del Punto de Equilibrio requiere de la aplicación de una serie de fórmulas relativamente simples, que varían según la necesidad, dado que este (punto de equilibrio) puede determinarse tanto para unidades como para valores monetarios.

En Unidades

Las fórmulas empleadas en la determinación del punto de equilibrio en unidades son las siguientes:

En Valor Monetario

La fórmula empleada en la determinación del Punto de Equilibrio en valores monetarios es la siguiente:

Ejemplo de cómo calcular el Punto de Equilibrio

El Sr. Pedro está comenzando un negocio de jabones para baño artesanales, para ello entre alquiler del local, pago de servicios (teléfono, electricidad, agua, aseo urbano) cancela 100,00 $ mes. Calculo´  el monto de producir cada pastilla de jabón en 0,30 $, y luego de analizar el mercado y la competencia estima que puede vender cada pastilla de jabón en 0.50 $ con un margen de ganancia de 40%, 0,20$ ¿Cuál es el punto de equilibrio del negocio teniendo esa ganancia?

Datos:

(CIT) Costo Indirecto (Fijo) Total es de 100, 00$ mes

(CUD) Costo Unitario Directo (Variable) para fabricar el Jabón es de 0,30 $

(PV) Precio de Venta (0.50 $

Porcentaje de ganancia es del 40%, 0,20$

Procedamos a calcular cual es el mínimo de producción que necesita para el Punto de Equilibrio de su emprendimiento.

En Unidades

Punto de Equilibrio (PE) = CIT / (PV- CUD)

Punto de Equilibrio (PE) = 100 / (0,50- 0,30)

Punto de Equilibrio (PE) = 100/0,20 = 500 unidades/mes

En Valor Monetario

Punto de Equilibrio (PE) = CIT / (1 - (CUD / PV))

Punto de Equilibrio (PE) = 100 / (1 - (0,30 / 0,50))

Punto de Equilibrio (PE) = 100/0,40 = 250 $/mes